至2020年，進(jìn)一步合并審查環(huán)節(jié)，逐步取消書式審查和劃分圖形要素環(huán)節(jié)，縮短各工作流程環(huán)節(jié)等待時(shí)間，縮短檢索“盲期”。
2018年，制定商標(biāo)檔案減量規(guī)劃，修訂發(fā)布《商標(biāo)檔案管理辦法》及附件《商標(biāo)檔案歸檔范圍及保管期限表》，嚴(yán)格界定商標(biāo)檔案歸檔范圍，明確商標(biāo)檔案保管期限；商標(biāo)無效宣告、不予受理復(fù)審、撤銷復(fù)審等證據(jù)材料，保管期限由10年改為8年；異議、駁回復(fù)審、撤銷三年不使用、撤銷成為通用名稱注冊(cè)商標(biāo)等證據(jù)材料，保管期限由10年改為5年；制定發(fā)布《商標(biāo)檔案和文件資料銷毀辦法》；制定工作規(guī)范，明確各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整理文件和歸檔的責(zé)任；優(yōu)化存儲(chǔ)方式，改善存儲(chǔ)環(huán)境；啟動(dòng)電子介質(zhì)檔案存儲(chǔ)項(xiàng)目。
至2020年，大力壓減商標(biāo)紙質(zhì)檔案增量，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有存儲(chǔ)空間的良性循環(huán)。
審查改善，有效的提高品牌安全保護(hù)意識(shí)。